2.36 Mb.Название страница10/21Дата30.04.2012Размер2.36 Mb.Тип ... Смотрите также: 10 ^ 3.2. Кадровая карточка 3.2.1. Понятие о кадровой карточке Исходными данными для работы модуля «АиТ:\Кадры» служат данные кадровых карточек сотрудников предприятия. Кадровые карточки создаются один раз в начальный период настройки программы и добавляются по мере необходимости. Кадровая карточка сотрудника содержит: сведения о сотруднике персоналии, данные о работе, выполняемой ранее и в настоящий момент, паспортные данные, семейное положение, информация об образовании и т.д.; журналы, отражающие историю изменений Ф.И.О. сотрудника, его служебных перемещений и сведения о ранее предоставленных ему отпусках. Создание и удаление карточек сотрудников предприятия производится в режиме «Список сотрудников». В этом окне происходит также выбор сотрудника для просмотра и редактирования его кадровой карточки. Кадровая карточка сотрудника может быть вызвана по кнопке «Карточка» Панели Инструментов либо из пункта «Карточка» раздела «Сотрудники» Главного Меню программы. Листание кадровых карточек по списку осуществляется с помощью кнопок (на одну карточку вниз / вверх , на конец списка , на начало списка ), расположенных на дополнительной Панели Инструментов. Кадровая карточка представляет собой стопку закладок (страниц). Названия заполненных закладок выделены синим цветом, что удобно при просмотре данных о сотрудниках. В верхней части кадровой карточки указаны фамилия и инициалы сотрудника. Это сделано для того, чтобы при перелистывании закладок было видно, с карточкой какого сотрудника работает пользователь. Для редактирования какого-либо поля в карточке необходимо установить курсор мыши в точку ввода и нажать левую кнопку. По окончании редактирования поля необходимо выйти из него (щелкнуть мышью по другому полю), чтобы последние изменения были сохранены. Выход из карточки с сохранением введенных изменений происходит кнопке «ОК» , без сохранения по кнопке «Отмена» . 3.2.2. Персоналии Персоналии включают в себя данные для идентификации сотрудника: фамилию, имя и отчество; формы Ф.И.О. в родительном и дательном падеже для формирования приказов; журнал изменения Ф.И.О.; фотографию; табельный номер; номер служебного удостоверения (пропуска). Рис 3.2. Кадровая карточка закладка «Персоналии». Ф.И.О. сотрудника и его табельный номер выделены синим цветом. Это означает, что для начала редактирования этих данных нужно произвести двойной щелчок мышью по одному из этих полей. При этом поля станут доступны для редактирования. Сохранение внесенных изменений производится по кнопке «ОК» , выход из карточки без сохранения изменений по кнопке «Отмена» . Табельный номер сотрудника можно заводить вручную, при этом программа проверяет его на уникальность. Для формирования уникального табельного номера можно также использовать кнопку «Уникальный», которая появляется справа от поля табельного номера, когда в нем установлен курсор. Если введенное на этот момент значение уже не имеет аналогов в списке сотрудников и является правильным числом, то оно не изменяется; в противном случае происходит подбор нового значения табельного номера. При корректировке данных Ф.И.О. программа предлагает занести результаты в журнал изменения персональных данных. Для просмотра и печати этот журнал открывается по нажатию одноименной кнопки. Непосредственно редактировать журнал нельзя. ^ Падежные формы Ф.И.О. могут быть откорректированы непосредственно в соответствующих полях. Они обновляются всякий раз при изменении Ф.И.О., заполняясь по умолчанию формой в именительном падеже. Фотография может быть получена с помощью сканера, цифрового фотоаппарата или видеокамеры. Полученное изображение сохраняется в файле. Программа «АиТ:\Кадры» воспроизводит только те фотографии, которые сохранены в формате ВМР (*.bmp). В базе данных хранится не сама фотография, а только указание на путь доступа к содержащему ее файлу. По двойному щелчку на фотографии (или месте, где она должна быть) появляетс
Комплекс программ Управление персоналом Описание программы АиТ:\кадры версия 8х для Windows - страница 10
Комментариев нет:
Отправить комментарий